Signature électronique : un gain de temps pour les entreprises

Les petites entreprises ayant des budgets plus serrés, elles recherchent toujours des solutions rentables pour améliorer la productivité et réduire les délais. C'est pourquoi les services de signature électronique deviennent un élément indispensable. Une bonne signature électronique est celle qui vous permet de combiner le double avantage des signatures électroniques et des systèmes de paiement à travers une seule et même solution. Ces signatures électroniques numériques raccourcissent également les cycles de paiement en ajoutant des champs de paiement dans les documents qui sont intégrés aux processeurs et aux passerelles de paiement. Les informations sont masquées pour des raisons de sécurité et sont intégrées à plusieurs processeurs et passerelles de paiement.

Gagner du temps lors de l'embarquement grâce à la centralisation

Si vous devez envoyer des documents et des contrats papier, même par courrier électronique, cela prend du temps. Et puis il y a la brigade du "pouvez-vous juste imprimer ce document pdf, le signer et le dater, le scanner, puis le renvoyer par e-mail". Ils peuvent alors l'imprimer, le signer, le scanner, vous le renvoyer par e-mail, et ainsi de suite. C'est très long et irritant. Avec les produits de signature électronique, comme ApproveMe, vous n'avez pas à effectuer ces actions de cycle de vie prolongé, mais vous disposez d'un processus unique, souple et transparent, centralisé à partir de votre propre site Web, qui permet à plusieurs parties de signer un document sans jamais avoir à l'imprimer et à le scanner à nouveau. Vous pouvez en savoir plus sur le décryptage du règlement européen eIDAS sur universign.com.

Le temple des modèles

Créer un nouveau document ou contrat pour chaque client prend beaucoup de temps. ApproveMe vous permet de créer un magasin de modèles que vous pouvez réutiliser pour chaque nouveau contrat, etc. Ces modèles peuvent être issus d'exemples de modèles préexistants ou de vos propres documents et accords existants. Vous pouvez ensuite ajouter les blocs de signature et le tout entre dans le processus transparent de signature électronique - doux, simple et rapide.

L'automatisation simplifiée

Si vous pouvez prendre un processus et le rendre entièrement automatisé, c'est-à-dire supprimer les "étapes secondaires" comme l'impression, vous gagnez du temps. Si vous utilisez une solution intégrée de signature électronique, comme ApproveMe, qui fonctionne directement à partir de votre site WordPress, vous pouvez créer un cycle de vie complet : de l'accord initial, en passant par les signatures multiples, partagées par toutes les parties prenantes, jusqu'au contrat convenu et à l'archivage, tout cela à partir d'un endroit central, vous pouvez même automatiser les suivis. La création, la signature et l'achèvement des accords et des documents sont rapides, transparents et simples.